Détruire ou conserver les données sensibles… il y a 70 ans

Petit éclairage historique pour la mise en œuvre du Règlement général pour la protection des données personnelles (RGPD), par Marie-Anne Chabin, 17 septembre 2017 À la fin de la Seconde Guerre mondiale, le Gouvernement provisoire de la République française puis la quatrième République sont confrontés à l’héritage administratif du gouvernement de Vichy, et notamment à…

Les tweets de Donald Trump sont-ils des documents d’archives nationales ?

Le nouveau président des États-Unis twitte à tour de bras. C’est son style d’expression. Rien ne l’interdit. En revanche, il est légitime, compte tenu de la fonction qu’il exerce, de se demander si le smartphone qu’il utilise pour diffuser ses tweets est correctement sécurisé ou plus directement s’il existe un risque de piratage de données…

Sous-traitance

La sous-traitance est devenue un rouage très important de l’économie. Or on n’en mesure pas toujours toutes les conséquences. Mais peut-on tout sous-traiter ? Oui, à condition cependant d’être en position ou en responsabilité de traiter ce qu’on veut sous-traiter. Car comment sous-traiter ce qu’on ne traite pas ? Aurait-on idée de donner un sous-titre à un…

L’archivage et son point de bascule

Archiver ou ne pas archiver. La question est binaire dès lors que l’on considère qu’archiver veut dire bien archiver (mettre en sécurité un document pour sa valeur dans le temps et le doter d’une règle de vie appropriée), et non pas stocker n’importe comment, entasser les documents sans les qualifier, repousser des écrits encombrants loin…

Un MOOC qui bouscule

Le MOOC « Bien archiver : la réponse au désordre numérique », produit par le CR2PA (Club des responsables de politiques et projets d’archivage) et porté par l’Université de Paris Ouest Nanterre La Défense vient d’ouvrir : voir la présentation. MOOC ? Encore un acronyme anglais, avec prononciation variable en français, entre Mouc et Moc… Bon, je me…

Préparatoire

Quiz. Faut-il archiver les documents préparatoires ? oui non ça dépend c’est quoi un document préparatoire ? Il est sage de commencer par cocher la réponse 4, qui renvoie illico vers un autre quiz. Un document préparatoire, c’est : un document qui sert à préparer quelque chose, par exemple un journal périmé sur lequel on épluche les légumes…

Zéro

Que ce soit dans son acception de vide (0 = rien) ou dans son usage de notation des grands nombres (1 000 000 000 000 de livres ou de rials), sous sa forme chiffrée (0) ou littérale (zéro), le zéro fait partie de la vie quotidienne. Il poursuit même une brillante carrière dans divers slogans politiques : le défi…

Loi de Pareto

La loi de Pareto s’applique-t-elle à l’archivage ?

Pourquoi non ?

La loi – ou principe – de  Pareto (Vilfredo de son petit nom, économiste de son état, italien de nationalité bien que né en France et mort en Suisse) est d’abord un constat dans le fonctionnement naturel de l’économie et de la société : de nombreux domaines d’activité s’autorégulent autour de deux ensembles inversement proportionnels :

80 % des effets sont le produit de 20 % des causes,

80% du produit de l’impôt proviennent de 20% des citoyens imposables,

80 % de la réalisation d’un projet s’obtiennent avec 20 % de l’effort.

Pro

Il y a les pros… … et il y a les cons. What do you think I am talking about ? Les pros et les cons, pour les Américains, ce sont les avantages et les inconvénients, ou encore ceux qui sont pour, par opposition à ceux qui sont contre, anti. C’est binaire, efficace, à condition de…

Exemplarité

Le mot est à la mode au plan politique, profitons en ! Exemplarité : qualité de ce qui est exemplaire. Que veut dire exemplaire ? Voilà un mot curieux, presque paradoxal. D’un côté, l’acte exemplaire, le modèle de référence, l’exemple à imiter, la voie à suivre ; de l’autre, le substantif « exemplaire », à l’autre bout de la chaîne, désigne…

Simplicité

La simplicité deviendrait-elle tendance ? La société Azur Technology, éditeur et intégrateur de solutions  de dématérialisation de documents, affiche comme slogan « expert en simplicité » et déclare dans son message de vœu de cette année « En 2012, on aura tous besoin de simplicité ». Simple ne serait donc plus synonyme de stupide ou de primaire ? Simple voudrait dire…

Fragilité

Passer des frissons aux excès de fièvre, voilà de quoi fragiliser une personne, même costaude. Et il en va des personnes morales comme des personnes physiques. C’est ainsi que, dans la salle du conseil d’administration, on commença à entendre cette ritournelle célèbre mais quelque peu incongrue dans l’entreprise : J’ai les dates qui se dilatent Les…

Employabilité

C’est un mot moche mais il fait son chemin. L’employabilité est définie comme la capacité d’un individu à trouver et conserver un emploi « dans des délais raisonnables tenant compte de la situation économique ». Ce qui suppose des qualités personnelles (mobilité, sociabilité, adaptabilité…) et que la formation des futurs employés corresponde aux emplois réels et potentiels…

Traductibilité

La question de la traduction trouve son origine dans la destruction de la tour de Babel. Au cours de l’histoire, des langues meurent, des dialectes se créent ; le besoin de traduire est permanent. Mais peut-on vraiment tout traduire ? À cette question, Rada Iveković, reprise par des chercheurs roumains, répond positivement : « Entre deux termes, deux langues,…