Qu’est-ce qu’une durée de conservation?

Durée de conservation. Les mots sont simples et l’expression ne semble pas poser de problème de compréhension. Et pourtant, la durée de conservation est trop souvent maltraitée. C’est pourquoi je me réjouis de la prochaine entrée en vigueur du RGPD (Règlement général pour la protection des données personnelles) qui illustre très bien ce concept.

La durée est le laps de temps pendant lequel une chose se déroule ou existe, avec un début et une fin à l’action ou à l’objet : la durée légale du travail, la durée d’un bail, la durée d’un mandat électoral, la durée d’un congé, la durée d’un trajet (plus longue par temps de grève, en cas de panne ou si on fait des pauses), la durée d’un projet, la durée d’une communication téléphonique, la durée d’une chanson (qui peut varier selon l’interprète), ladurée de cuisson d’un macaron, etc.

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Quelle durée de conservation pour les données des entretiens d’évaluation ?

Mise à jour et réflexion nouvelle, sur le nouveau site www.arcateg.fr de l’article de mai 2014 sur le même sujet publié sur Transarchivistique.

Avec deux questions:

  1. quel objet de données significatif archive-t-on?
  2. quelle durée faut-il appliquer à cet objet dans son ensemble et pourquoi?

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