Dans notre société numérique marquée par le caractère éphémère et l’émiettement de l’information, Marie-Anne Chabin publie régulièrement des articles de réflexion sur les questions de terminologie, d’analyse de risque et de méthode (Arcateg, bien sûr!).
Voici la liste des articles publiés sur ce site (voir aussi les blogs Marie-Anne Chabin et Transarchivistique.
Combien de temps un employeur doit-il conserver les bulletins de salaire de ses employés? Analyse de la problématique, en articulant la question de durée à la question de forme (original, double, copie, y compris numériques), aux rôles que joue le bulletin de salaires pour les différents acteurs impliqués.
Le RGPD demande aux entreprises de justifier la durée de conservation des données à caractère personnel dans leur système d’information (interne ou sous-traité). Mais comment attribuer une durée de conservation et une règle de sécurité à une données sans désigner concrètement l’objet (fichier, document, enregistrement) auquel cette donnée appartient? C’est là que l’étoile Arcateg aide à y voir plus clair.
Une personne de mon réseau m’a posé la question de la durée de conservation des données figurant dans les « bulletins de don » à des œuvres humanitaires ou caritatives. Cet article analyse la forme et la valeur des données dans ces différents usages pour les différents acteurs impliqués.
L’expression « traitement à des fins archivistiques dans l’intérêt public » revient à seize reprises dans le règlement européen pour la protection des données personnelles. De quoi s’agit-il exactement? Ce traitement est-il limité aux archives historiques ou a-t-il une portée plus large?
Origine, définition, valeur ajoutée et insuffisante de ces expressions pour la gestion de l’information. Les données non structurées, c’est comme les bandes non dessinées et les toiles non cirées…
Marie-Anne Chabin analyse les faux courriers « Régularisation au RGPD » adressés aux entreprises en juin 2018 (et après), en s’appuyant sur la méthode diplomatique (science du document authentique).
Le RGPD (Règlement général pour la protection des données personnelles) a pour objectif de limiter les excès de la technologie dans la collecte et l’exploitation des données personnelles des internautes. Mais il faut s’y prendre dans le bon ordre!
Le mot anglais « record » General Data Protection Regulation (GDPR) fait l’objet de quatre traductions distinctes dans la version française du Règlement général pour la protection des données personnelles (RGPD).
Il y a quelques années encore, le registre était ringard, ringardisé dans l’entreprise par les outils informatiques, relégué dans sa forme matérielle aux caves humides, abandonné à l’histoire. Il revient en force avec, notamment, la blockchain et le Règlement général pour la protection des données personnelles (RGPD).
On pourrait dire que le brouillon est au document engageant ce que le manuscrit est au livre… Il existe dans les archives des brouillons de toutes sortes qu’il n’est pas inutile de distinguer, au plan diplomatique (qualifier plus précisément le brouillon) et au archivistique (le traiter conformément à ce qu’il est).
Nécrologie… On annonce régulièrement la mort de la GED, de l’ECM, du Big data, voire d’Internet. Au-delà du procédé marketing, que peut-on penser de ces successions de technologies ?
Pourquoi il faut se poser la question de la valeur des données AVANT d’archiver, par opposition à cette mauvaise pratique qui consiste à trier APRÈS coup des archives dont on n’a pas contrôlé la constitution.
À quoi sert un plan de classement ? Que veut dire classer ? Pourquoi a-t-on besoin de classer ? Pourquoi classer alors que les moteurs de recherche retrouvent tout (même ce qu’on a détruit) ? Les deux finalités d’un plan de classement: gérer et chercher. Et pour l’archivage?
Réflexion sur le concept de données et sur la motivation de la durée de conservation au travers d’un exemple connu de tous : l’entretien d’évaluation annuel.
Article de fond publié initialement par l’AFNOR en 2012, collection Politique documentaire et gestion des collections, Bivi (contenus supprimés)
Pour commencer par le commencement : document, archives, fonds
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publication dans le dossier L’Extension des usages de l’archive audiovisuelle, INA, 2014
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Il n’existe pas vraiment de définition officielle des archives historiques mais certains éléments permettent d’approfondir la question
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À quoi ressemble un compte rendu d’entretien d’évaluation ; les enjeux relatifs à la conservation des données personnelles face au besoin de gérer la carrière du salarié
Définition et usage du mètre linéaire. Mesure logistique et élastique… Évolution dans l’environnement numérique.
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Actes de la Ve conférence du DLM-Forum, Toulouse, 10-12 décembre 2008, volume 1, pp. 43-51
Petite pièce de théâtre illustrant la prise de conscience des risques du non archivage et la mise en œuvre d’un projet de records management dans une entreprise, Éditions CR2PA/Itiforums, 2009 (8 p.)
