Correspondance

Dans le vocabulaire documentaire et archivistique, correspondance est le singulier collectif qui désigne l’ensemble des documents qui tracent une conversation écrite entre une personne et une ou plusieurs autres personnes avec qui une conversation orale n’est pas matériellement possible (pour cause d’éloignement) ou pas souhaitée (on n’écrit pas comme on parle, les écrits restent…). La…

Quittance

La quittance est au monde locatif ce que le diplôme est au monde universitaire ou l’ordonnance au monde médical : le nom d’un acte écrit dont l’usage s’est restreint au fil des siècles à un domaine bien spécifique de la vie courante. La plupart des quittances concernent aujourd’hui des loyers, l’essentiel des diplômes sanctionnent des études…

Le document se démantibule

Le code d’Hammourabi gravé sur une stèle de basalte conservée au Louvre, la Magna Carta accordée par Jean sans Peur aux barons anglais en 1215, le journal de chasse de Louis XVI resté fermé un certain quatorze juillet, l’ordre de mobilisation générale pour la « Grande guerre », voilà des documents que l’on peut voir (dans les…

Fusion et confusion autour de la cellule

Je veux parler de la cellule, unité élémentaire dans l’utilisation des tableurs bureautiques, avec le très répandu logiciel Excel, de Microsoft, ou les logiciels équivalents. Les didacticiels expliquent que, l’unité de base du tableur étant la cellule, on ne peut pas – par définition – la diviser mais que l’on peut fusionner les cellules au-dessus…

Un homme crédule

Il s’appelait Michel Chasles. Il était mathématicien. Il était académicien. Et ce n’est pas rien. Et pourtant il était crédule, si crédule, en matière d’histoire, d’écriture et de…. diplomatique. Sorti de Polytechnique en 1812, membre de l’Institut de France, officier de la Légion d’honneur, Chasles s’était fait une réputation de savant de haut vol. Mais…

Préparatoire

Quiz. Faut-il archiver les documents préparatoires ? oui non ça dépend c’est quoi un document préparatoire ? Il est sage de commencer par cocher la réponse 4, qui renvoie illico vers un autre quiz. Un document préparatoire, c’est : un document qui sert à préparer quelque chose, par exemple un journal périmé sur lequel on épluche les légumes…

Provisoire

Un des documents cités dans mon billet de la semaine dernière est un « relevé d’observations provisoires » de la Cour des comptes. Ce document est prévu par le code des juridictions financières (article R.141-8). Il désigne la mise en forme, après discussion collégiale au sein de la juridiction, des premières observations formulées par les rapporteurs de…

Trajectoire

Une planète, un avion, un obus, décrivent une trajectoire, droite ou courbe, depuis leur point de départ ou de lancement jusqu’à leur point d’arrivée ou d’impact. On peut observer fréquemment qu’un document, sans être un corps qui se meut dans l’espace autour de son centre de gravité, sous l’effet d’une force extérieure, effectue lui aussi…

Exécutoire

Titre, copie, formule. Voilà trois substantifs qui cumulent plusieurs sens ou subtilités mais si on leur accole le qualificatif d’exécutoire, on se retrouve ipso facto dans le monde du droit, précis, rigoureux, implacable. Exécutoire : qui doit être exécuté (le titre, la copie, ou du moins la décision qui y est transcrite). Exécutoire : qui est l’instrument…