Quiz. Faut-il archiver les documents préparatoires ? oui non ça dépend c’est quoi un document préparatoire ? Il est sage de commencer par cocher la réponse 4, qui renvoie illico vers un autre quiz. Un document préparatoire, c’est : un document qui sert à préparer quelque chose, par exemple un journal périmé sur lequel on épluche les légumes…
Accessoire, comme adjectif, qualifie quelque chose de secondaire voire de superflu, quelque chose dont on peut donc aisément se passer. Comme substantif – un accessoire – le mot prend de la consistance ; il s’oppose toujours au principal mais avec un rôle de mise en valeur de ce principal qui le rend bientôt indispensable, pour ne…
Un des documents cités dans mon billet de la semaine dernière est un « relevé d’observations provisoires » de la Cour des comptes. Ce document est prévu par le code des juridictions financières (article R.141-8). Il désigne la mise en forme, après discussion collégiale au sein de la juridiction, des premières observations formulées par les rapporteurs de…
Une planète, un avion, un obus, décrivent une trajectoire, droite ou courbe, depuis leur point de départ ou de lancement jusqu’à leur point d’arrivée ou d’impact. On peut observer fréquemment qu’un document, sans être un corps qui se meut dans l’espace autour de son centre de gravité, sous l’effet d’une force extérieure, effectue lui aussi…
Titre, copie, formule. Voilà trois substantifs qui cumulent plusieurs sens ou subtilités mais si on leur accole le qualificatif d’exécutoire, on se retrouve ipso facto dans le monde du droit, précis, rigoureux, implacable. Exécutoire : qui doit être exécuté (le titre, la copie, ou du moins la décision qui y est transcrite). Exécutoire : qui est l’instrument…
Procès-verbal d’interrogatoire, avec un mail suspect dans le rôle du prévenu et un interrogateur avisé en informatique mais aussi en diplomatique. L’interrogateur : Vous avez déclaré à mon collègue être le message envoyé par M. Henri Pamois à Mme Setelle pour annuler un rendez-vous préalablement fixé avec elle au salon de thé de la rue…
Comme de nombreux mots de la langue française, répertoire désigne à la fois l’instrument qui sert à répertorier et le résultat de l’opération de répertoriage. Le premier sens renvoie aux piles de petits carnets vierges qui ornent certaines tables des papèteries à l’attention des consommateurs qui ont des adresses et des numéros de téléphones à…
Ce test probatoire a-t-il été probant ? Heureusement, il est légal. On peut lire cette petite phrase pédagogique sur un forum consacré à la langue française pour illustrer la différence entre les trois termes. Elle est très pertinente dans le monde de l’archivage. Probatoire signifie « qui sert à prouver, qui est destiné à éprouver, qui…
À côté de l’histoire qui peut être aussi bien contemporaine qu’ancienne, à côté de la mémoire qui peut-être vive aussi bien que morte, le grimoire, lui, est toujours « vieux ». Vieux et mystérieux. Grimouard rime avec Fort-Boyard. C’est typiquement dans ce genre de lieu retiré qu’on l’on s’attend à dénicher un grimoire, n’est-ce pas ? Fendant bravement…
Si vous êtes à la fois attentif à l’écrit qui engage et fin gourmet, la ressemblance entre un dossier décisionnel et un osso bucco (jarret de veau) ne vous aura pas échappée. Tout concorde. Au centre, il y a l’os à moelle (épinière et substantifique) autour duquel tout s’organise et qui donne son nom au…
En choisissant « diapositive » pour traduire l’anglais « slide » dans les didacticiels de son logiciel PowerPoint, le tout-puissant Microsoft a relégué au second plan le sens précédent de « diapo », à savoir un morceau de film, positif par opposition au négatif photographique, enserré dans un cadre de carton ou de plastique que l’on peut regarder à l’aide (dia…
Coup de chapeau au Conseil fédéral suisse qui a forgé un si bel acronyme pour nommer un texte par définition aussi austère. En effet, OLICO signifie: Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes. Le texte ne date pas vraiment d’hier puisqu’il a été adopté le 24 avril 2002 mais il n’est…
« Pour information » : c’est un peu long. « PI » (sur le modèle du FYI anglo-saxon) est un peu court (et puis on pense à 3,1416, ou à « et pis quoi encore ? »). « Pour info » : c’est bien. Quand c’est employé à bon escient. Tout écrit, tout document, a une valeur d’information. Écrire dessus « pour info » simplement pour rappeler…
Que voyez-vous ? Deux tickets de RER pour le trajet Paris-intra muros – La Défense. Oui, mais il convient de faire le distinguo entre les deux. L’apparence des deux tickets diffère sur plusieurs points : le sigle RATP est plus
Le topo ne tombe pas du ciel, bien au contraire. Son étymologie, grecque, renvoie justement à un coin de la Terre, un lieu, que les humains sont amenés à décrire et à dessiner. C’est le topo qui entre dans la composition de certains types de documents à caractère géographique, comme les topo-guides (pour les randonneurs)…
Regardez attentivement cette image. Que voyez-vous ? Un registre vierge ouvert en son milieu, illustrant la page « santé-social » de la boutique en ligne de Berger-Levrault éditeur depuis le dix-septième siècle, maître incontesté du registre coté et paraphé de l’ère de l’administration napoléonienne, aujourd’hui 1er éditeur multicanal européen, et 10e éditeur de logiciels français. Plus précisément (bien…
Le dictionnaire de l’Académie française de 1986 définit l’élasticité comme la « propriété qu’ont certaines substances ou certains objets de se déformer, de se comprimer, de se distendre sous l’action d’une force extérieure, puis de reprendre leur forme et leurs dimensions dès que cette force cesse de s’exercer », comme peut le faire une rondelle de…
La granularité de l’information est définie comme le plus petit niveau de détail géré par un système ou une pratique, c’est l’unité physique ou logique qui a du sens pour le type de traitement auquel est soumise l’information enregistrée sur un support (définition de document). Ce peut être le volume au service de prêt d’une…
Le mot est à la mode au plan politique, profitons en ! Exemplarité : qualité de ce qui est exemplaire. Que veut dire exemplaire ? Voilà un mot curieux, presque paradoxal. D’un côté, l’acte exemplaire, le modèle de référence, l’exemple à imiter, la voie à suivre ; de l’autre, le substantif « exemplaire », à l’autre bout de la chaîne, désigne…
Donc (voir le billet de la semaine dernière), pour les copies, la notion de fidélité aurait damé le pion à celle de conformité. L’article 1348 du code civil, issu de la loi du 12 juillet 1980, dit : « Les règles ci-dessus [production d’une preuve écrite] reçoivent aussi exception lorsqu’une partie ou le dépositaire n’a pas conservé…